XGroup
Innova la tua associazione/società sportiva. La digitalizzazione è per tutti.
DA DOVE NASCE?
Xgroup nasce dall’esigenza di semplificare il lavoro di chi ha un’associazione sportiva o deve amministrare un gruppo di persone. La gestione degli atleti, anche minorenni, e della documentazione può risultare complessa e richiedere molto tempo. Con Xgroup, il nostro obiettivo è farti risparmiare tempo prezioso semplificando sia la raccolta dei dati per il tesseramento che la gestione della documentazione degli atleti. In questo modo, potrai concentrarti sulle attività che davvero aggiungono valore alla tua associazione o gruppo, migliorando efficienza e organizzazione.
QUALI PROBLEMATICHE CI SONO?
Ricevute non trasmesse – Nel momento delle dichiarazioni dei redditi, alcuni tesserati non hanno ottenuto le ricevute ed iniziano a contattare la società sportiva.
Spreco di tempo – Recuperare le ricevute, portando ad uno spreco di tempo per la ricerca.
Dati insufficienti - Rallentamento dei tempi di trasmissione dati alle federazioni o agli enti della consulta. Rischio associativo - Multe e danni alla reputazione.
Rischio associativo - Errori nella gestione potrebbero portare a multe o danni alla reputazione della tua associazione, mettendo a rischio la tua credibilità.
COS’E’ XGROUP?
Xgroup ti offre un unico strumento, accessibile da qualsiasi dispositivo (pc, smartphone o tablet) per avere sempre a portata di mano tutte le informazioni necessarie per i tesseramenti dei tuoi atleti.
Con l’app, registrarsi e inviare i propri dati (o quelli dei propri figli) all’associazione o alla società sportiva diventa semplice e veloce. Se più figli frequentano la stessa associazione, è possibile inviare più richieste.
I dati vengono ricevuti direttamente dall’associazione, che tramite la propria dashboard può elaborare le informazioni, verificare i pagamenti e rilasciare le ricevute fiscali senza complicazioni.
MA NEL DETTAGLIO?
La soluzione Xgroup è composta da due applicazioni interconnesse che semplificano e ottimizzano la gestione dei tesseramenti e dei documenti:
APP PER GLI ATLETI:
Consente ad atleti e genitori di iscriversi facilmente alla società, caricare i documenti richiesti e compilare il modulo di adesione.
Le notifiche push avvisano gli utenti quando ci sono aggiornamenti sulla bacheca o quando la società invia documenti da compilare.
DASHBOARD:
È un’app web utilizzata dai gestori della società per visualizzare e gestire le richieste di iscrizione.
Consente di accettare o rifiutare le adesioni, generare ricevute, monitorare le scadenze dei documenti e filtrare i dati in tempo reale. Inoltre, è possibile inviare notifiche e documenti direttamente agli atleti.
QUALI SONO I VANTAGGI?
Ridurre la registrazione manuale: L'automazione del processo riduce gli errori, velocizza il processo di acquisizione dei documenti e consente ai team di concentrarsi su attività più importanti.
Evitare le perdite accidentali: Attraverso notifiche ed e-mail, il personale può reagire rapidamente, riducendo al minimo i rischi.
Situazione sempre chiara e aggiornata: Gestione accurata della documentazione e delle informazioni.
C'È LA POSSIBILITÀ DI PROVARLO?
Assolutamente si! Inoltre per tutti i nuovi clienti offriamo un mese di prova gratuito, così potrai testare tutte le funzionalità e verificare come semplifica il tuo lavoro.
MA SE VOLESSI DELLE FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE?
Il prodotto può essere espanso e adattato alle tue necessità specifiche. Utilizzandolo come modello di riferimento, potrai richiedere l’aggiunta di nuove funzionalità per ampliare il sistema in base alle necessità del tuo business, con un servizio dedicato di espansione disponibile su richiesta.
Compila il form qui sotto e ti risponderemo al più presto con tutte le informazioni di cui hai bisogno. In alternativa, puoi scriverci direttamente a info@fearlix.com: saremo felici di aiutarti!
